Sistema diz recebido, caminhão na fila: o erro que mata seu inventário

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Você já viveu isso: o sistema marca recebimento concluído, estoque liberado, nota fiscal baixada. Tudo certo na tela. Mas o caminhão tá ainda na fila da portaria. Nem passou pela balança.

Eu cometi esse erro dezenas de vezes nos meus 25 anos de operação. Lançava o recebimento rápido pra ganhar tempo, pra não travar a linha. Mas aí o inventário ficava completamente podre.

Aparecia produto que não tava lá. Picker ia buscar e não encontrava. Cliente esperando. E tudo começava com aquele lançamento antecipado.

O buraco é simples: entre o sistema dizer que a carga chegou e ela estar realmente na doca.

A solução também é simples. Só lance o recebimento quando o caminhão passar pela balança. Não antes. Se tiver pressão pra acelerar, cria um status intermediário no seu sistema: recebimento em andamento.

Assim você não mente pra seu estoque e não queima seu time.

Se você tem um desafio parecido na sua operação, me chama.


Você tá olhando pro sistema agora e vê aquele recebimento marcado como concluído. Estoque liberado, nota fiscal baixada, tudo certinho na tela. Problema? O caminhão tá ainda na fila da portaria. Nem passou pela balança. Isso aconteceu comigo dezenas de vezes. Você lança o recebimento pra ganhar tempo, pra não travar a operação, mas aí o inventário fica podre. Aparece produto que não tá lá. Picker vai buscar, não encontra, cliente fica esperando. O buraco é esse: entre o sistema dizer que chegou e a carga realmente estar na doca. A solução é simples. Só lance o recebimento quando o caminhão passar pela balança. Não antes. Se tiver pressão, cria um status intermediário no seu sistema. Recebimento em andamento. Assim você não mente pro seu estoque e não queima seu time.

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